Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortliche Stelle

Premieriz nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Premieriz
29 Boulevard de la Pétrusse
L-2320 Luxembourg

Telefon: +352 27 48 56 93

E-Mail: [email protected]

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben folgende Arten personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen über Kontaktformulare oder E-Mail
• Cookie-Daten: Präferenzen und Session-Informationen

Die Erhebung erfolgt beim Besuch unserer Website, bei Kontaktaufnahme über Formulare oder E-Mail sowie bei der Nutzung unserer Dienstleistungen.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für die Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erbringung angeforderter Dienstleistungen
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Geschäftstätigkeiten und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerlicher und aufsichtsrechtlicher Pflichten

4. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung angeforderter Informationen
• Erbringung steuerlicher Beratungsdienstleistungen
• Kommunikation über laufende Mandate und Updates
• Analyse und Verbesserung unserer Website-Funktionalität
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten
• Versand von Informationen über unsere Dienstleistungen (mit Einwilligung)

5. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Mandatsdokumente: 5 Jahre nach Beendigung des Mandats
• Finanzunterlagen: 7 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Marketingdaten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Analytics: Maximal 26 Monate

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Die Weitergabe dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Kategorien von Empfängern:

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
• Steuerbehörden bei gesetzlicher Meldepflicht
• Externe Berater bei mandatsbezogener Zusammenarbeit
• Analytics-Anbieter für Website-Analyse (anonymisiert)

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Zugriffskontrollsysteme und Berechtigungsverwaltung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Schulung der Mitarbeiter zu Datenschutz und Informationssicherheit
• Sichere Kommunikationskanäle für den Datenaustausch

8. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Luxemburg:

Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Telefon: +352 2610 60 1
Website: www.cnpd.lu

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen über die verwendeten Cookie-Typen, deren Zwecke und Ihre Verwaltungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.